RESPONSABLE RESSOURCES HUMAINES ET PAIE H/F – CDI

CDi H/F – tEMPS PLEIN

L’APEAJ est une association Toulousaine à taille humaine pour l’éducation et l’apprentissage des jeunes. Elle compte deux établissements, l’IME « Arc en Ciel » et le DITEP « Le Home Louis Bivès ».

L’Association recherche un responsable ressources humaines et paie H/F – CDI – Temps plein.

L’ÉTABLISSEMENT D’EXERCICE DE L’ ACTIVITÉ :

Basé au sein du siège de l’Association APEAJ, cette dernière accueille dans son IME « Arc en ciel » des enfants et jeunes âgés de 3 à 20 ans présentant des troubles du développement global (psychologiques, cognitifs, émotionnels, comportementaux), ainsi que des troubles du spectre de l’autisme (TSA) et dans son DITEP « Le Home/Louis Bivès » des jeunes qui présentent des difficultés psychologiques qui perturbent la socialisation et l’accès aux apprentissages.

MISSIONS :

Vous assurez la gestion RH des salariés des établissements et du siège, soit environ 200 salariés et vos missions principales sont les suivantes : 

Paie et administration du personnel 

• Gérer et superviser l’administration du personnel : préparation des contrats, avenants, affiliations, tenue des dossiers salariés et stagiaires gratifiés
• Contrôler l’établissement de la paie : collecte, enregistrement des variables, traitement, et en garantir la fiabilité, tant au niveau des bulletins de salaire que des charges sociales
• Suivre les congés et le traitement des arrêts de travail
• Réaliser les déclarations sociales : DSN, DOETH, PEEC,…
• Assurer la mise à jour du paramétrage à l’aide de la documentation technique de l’éditeur (EVOLUCARE)
• Réaliser les procédures de fin de contrat au niveau administratif de la paie
• Superviser le calcul des provisions comptables

Relations individuelles et collectives, veille juridique 

• Accompagner les Directeurs d’Etablissements, Responsables d’unités et Secrétaires de direction sur les thématiques RH
• Veiller au respect des règles juridiques et sociales, et développer les bonnes pratiques sur les établissements 
• Répondre aux questions des salariés concernant leur vie professionnelle dans l’Association, faciliter le parcours d’intégration des nouveaux salariés
• Apporter conseil en matière disciplinaire, suivre les éventuels contentieux
• Apporter un soutien à la Directrice d’Association dans la préparation des réunions des Instances Représentatives du Personnel (CSE, CSSCT, et Commissions de proximité) et dans la préparation des NAO et des accords

Reporting et suivi budgétaire

• Calculer et suivre les indicateurs et tableaux de bord : BDESE, index égalité femmes/hommes, absentéisme, …
• Contribuer à la préparation et eu suivi des budgets RH (EPRD, ERRD)
• Fournir les données RH contenues dans les différentes enquêtes, rapports, bilan…

 Missions transversales

• Animation de l’équipe RH composée d’un gestionnaire comptable RH et formation, et d’une assistante RH à mi-temps
• Mettre en place et formaliser les modes opératoires RH
• S’impliquer en tant que membre du CODIR, dans les projets, dossiers et problématiques gérés à ce niveau
• Contribuer aux processus de recrutements : publication des offres, gérer les recrutements de cadres
• Suivre la mise en œuvre du plan de développement des compétences

Qualification, expérience et compétences :

• Master RH / droit social ou équivalent, avec une expérience confirmée d’au moins 5 ans sur un poste de même nature
• Maîtrise de la paie impérative, maîtrise des outils bureautiques dont fonctions avancées d’Excel
• Expérience confirmée en droit social, relations individuelles et collectives 
• Qualités d’écoute et de dialogue, réactivité, polyvalence

lieu et conditions d’exercice de l’activite :

• Poste en CDI à temps complet
• Grille salariale CCN66 – statut Cadre Classe 2 Niveau 1
• Congés à chaque période de vacances scolaires
• Majoration familiale
• Poste basé au siège de l’Association à proximité du métro Barrière de Paris
• Déplacements réguliers à prévoir sur les établissements
• Possibilité de prendre le repas payant à la cantine

CANDIDATURE :

• CV et lettre de motivation à adresser par mail à : m.jaouen@apeaj.com