Politique de confidentialité

Dernière mise à jour : 23/12/2025

L’APEAJ s’engage à protéger vos données personnelles et à vous informer clairement sur la manière dont elles sont utilisées lorsque vous naviguez sur notre site internet www.apeaj.com.

Cette page concerne uniquement les données collectées dans le cadre de l’utilisation du site web (formulaires en ligne, navigation, cookies).

Pour toute autre relation avec l’APEAJ (accompagnement, inscription, mission, prise en charge…), les règles de protection des données applicables sont différentes.

Vous pouvez les demander à notre DPO : dpo@apeaj.com.

1. Qui est responsable du traitement ?

APEAJ – Association pour l’Education et l’Apprentissage des Jeunes

Siège social : 35 rue Mathaly, 31200 TOULOUSE

https://www.apeaj.com/contactez-nous/

Pour toute question sur vos droits :

Délégué·e à la protection des données (DPO)
👉 dpo@apeaj.com

2. Quelles données collectons-nous via le site ?

Nous collectons uniquement les données que vous choisissez de nous transmettre à travers :

Formulaire de contact

• Civilité
• Nom, prénom
• Adresse, code postal, ville
• Email, téléphone
• Sujet du message
• Votre message
• Pièce jointe éventuelle (PDF / image)

Objectif : répondre à votre demande.
Base légale : votre consentement (case à cocher).

Formulaire de candidature spontanée

• Nom, prénom
• Coordonnées
• Informations sur le poste recherché
• Message libre
• CV et lettre de motivation

Objectif : gérer votre candidature.
Base légale : votre consentement (case à cocher).

Les documents transmis ne doivent contenir que les informations strictement nécessaires (pas de données sensibles non utiles).

Veuillez ne pas utiliser ce formulaire pour d’autres usages que votre candidature à un emploi à l’APEAJ. Par exemple, vous ne devez pas utiliser ce formulaire pour envoyer une demande d’information sur votre dossier médical, et vous ne devez pas communiquer des informations sur votre vie privée autres que celles utiles pour votre emploi.

Cookies et traceurs

Le site utilise des cookies pour :

• Assurer son bon fonctionnement (indispensables)
• Mesurer l’audience de façon anonyme
• Sécuriser les formulaires (ex : Really Simple Captcha)

 Lors de votre première visite, un bandeau cookies vous permet :

• d’accepter,
• de refuser,
• ou de choisir les cookies non indispensables.

La liste complète des cookies utilisés et leurs durées de conservation est accessible depuis le gestionnaire de cookies.

3. Pourquoi utilisons-nous vos données ?

Nous utilisons vos données uniquement pour :

• Répondre à vos demandes via les formulaires
• Traiter vos candidatures
• Assurer le bon fonctionnement et la sécurité du site
• Analyser l’audience du site (si vous l’acceptez)

Nous veillons à ne pas ré-utiliser vos données pour d’autres motifs sans votre accord.

4. Durée de conservation

• Formulaire de contact : vos messages sont conservés le temps nécessaire à leur traitement (maximum 12 mois).
• Candidatures : vos données sont conservées 2 ans maximum après le dernier contact, sauf si vous vous y opposez.
• Cookies : selon leur nature (durée affichée dans le gestionnaire de cookies).

5. Qui peut accéder à vos données ? 

Uniquement :

• Les services internes compétents de l’APEAJ
• Notre équipe informatique / webmaster (pour la maintenance technique du site)
• Les prestataires tiers essentiels au fonctionnement du site (ex : Really Simple Captcha)

Ces accès sont strictement encadrés et ne permettent pas d’utiliser vos données pour d’autres usages

6. Vos droits

Le Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) vous donne plusieurs droits afin de garder le contrôle sur vos données personnelles.

Voici ce que cela signifie concrètement.

Droit d’accès

Vous pouvez nous demander quelles données nous détenons sur vous, pourquoi nous les utilisons et qui peut y accéder.

➡️ Exemple : demander une copie du message envoyé via le formulaire de contact ou d’une candidature.

Droit de rectification

Si une information est incorrecte ou incomplète, vous pouvez nous demander de la corriger.

➡️ Exemple : changer une adresse email, un numéro, ou une information erronée.

Droit d’effacement (“droit à l’oubli”)

Vous pouvez demander la suppression de vos données lorsqu’elles ne sont plus nécessaires, lorsque vous retirez votre consentement ou si leur conservation n’est pas justifiée.

➡️ Exemple : demander la suppression d’une candidature ou d’un échange via le formulaire.

Droit de retirer votre consentement

Lorsque nous traitons vos données sur la base de votre accord (comme les formulaires du site), vous pouvez retirer ce consentement à tout moment.

➡️ Ce retrait n’a aucun impact sur les échanges déjà effectués, mais nous cessons d’utiliser vos données pour la suite.

Droit d’opposition

Vous pouvez vous opposer à certains traitements lorsqu’ils ne reposent pas sur votre consentement.

➡️ Sur ce site, ce droit est surtout lié aux cookies non essentiels (analyse d’audience, services tiers).

Droit à la limitation du traitement

Dans certains cas, vous pouvez demander que nous conservions vos données sans les utiliser pendant un certain temps.

➡️ Exemple : en attendant de vérifier une information ou de traiter une demande de rectification.

Droit à la portabilité

Vous pouvez demander à recevoir vos données dans un format lisible pour les transmettre à une autre organisation.

➡️ Sur ce site, ce droit s’applique rarement mais il pourrait y avoir des cas applicables.

Pour exercer vos droits écrivez à notre Déléguée à la protection des Données personnelles par courrier électronique : dpo@apeaj.com – ou par voie postale DPO de l’APEAJ 35 rue Mathaly 31200 TOULOUSE (avec la mention « confidentiel » sur l’enveloppe).

7. Sécurité

Le site est hébergé au sein de l’Union Européenne.

Nous mettons en place des mesures techniques pour protéger vos données (chiffrement HTTPS, protection anti-spam, outils de sécurité logiciels, gestion des accès…).

8. Si vous avez une autre relation avec l’APEAJ

Cette politique concerne uniquement l’utilisation du site web.

Si vous êtes :

• Famille accompagnée,
• Partenaire,
• Salarié·e,
• Stagiaire,
• Bénévole,
• Ou si vous êtes en contact avec l’APEAJ dans un autre cadre,

 ➡️ Vous relevez d’une autre politique de protection des données, adaptée à votre situation.

Vous pouvez la demander directement au DPO :

👉 dpo@apeaj.com